合同会社Riim&n（以下「当社」といいます）は、お客様やお取引先様からお預かりする個人情報の重要性を深く認識し、その保護を事業活動の基本であると共に経営上の重要課題と考えています。
安心・安全で信頼いただけるサービスを継続的にご提供するため、以下の基本方針を定め、役員および従業員に周知徹底し、遵守いたします。
1、基本方針
- 当社は、個人情報保護法および関連する法令・規範を遵守します。
- 個人情報保護に関する社内規定を整備し、実施・維持するとともに、継続的な改善に努めます。
- 取得した個人情報は、利用目的を明示した範囲内でのみ取り扱い、正当な理由なく第三者に提供・開示することはありません。
- 個人情報を正確かつ最新の状態に保ち、不正アクセス・漏えい・改ざん・紛失などを防止するため、情報セキュリティの維持・向上に努めます。
- 個人情報に関するお問い合わせや開示請求には、誠実かつ迅速に対応いたします。
2、個人情報の利用目的
当社は、以下の目的の範囲で個人情報を利用します。
お客様に関する個人情報
- お客様との商談・ご連絡・打ち合わせのため
- 商品・資料等の発送のため
- サービス・イベント等のご案内送付のため
- 顧客サポート・メンテナンス提供のため
- お問い合わせ・ご相談への対応のため
- 会員制サービスの提供のため
- サービス改善・開発、アンケート・モニター調査実施のため
- 契約の履行のため
- 採用応募者への情報提供・連絡、採用業務管理のため
採用応募者に関する個人情報
- 採用応募者（インターンシップを含む）への採用情報等の提供・連絡
- 当社での採用業務管理
3、個人情報の適正な取得
当社は、個人情報を適法かつ公正な手段により取得します。
4、個人情報の提供
当社は、次の場合を除き、お客様の同意なく個人情報を第三者に提供いたしません。
- お客様の同意がある場合
- 法令に基づく場合
- 人命・身体・財産の保護のために必要であり、同意を得ることが困難な場合
- 利用目的の達成に必要な範囲で業務を委託する場合
- 事業承継に伴う提供（合併・会社分割・事業譲渡など）の場合
また、当社サービス提供やお問い合わせ対応において、関係会社や代理店から対応することが適切と判断される場合には、必要な範囲で個人情報を共有することがあります。この場合、お客様からのご請求により提供を停止いたします。
5、個人情報に関するお問い合わせ
個人情報の開示・訂正・削除等に関するお問い合わせは、当社お問い合わせフォームよりご連絡ください。
6、その他の事項
- アクセス情報について
当サイトではサービス向上のためアクセスログを収集することがありますが、個人を特定する目的では利用いたしません。 - クッキーについて
当サイトでは利便性向上のためCookieを使用する場合があります。Cookieは個人を特定できる情報を含んでおらず、ブラウザ設定で拒否も可能です。 - Google Analyticsの利用について
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2025年9月19日制定
合同会社Riim&n 代表社員 楠瀬伊織
